为适应新时期发展要求，进一步加强集团档案管理工作，不断提高档案管理工作的规范化水平，交通集团通过三项举措扎实有效地开展好档案管理工作。

一是加强领导，统一思想。及时调整档案工作领导小组，明确责任领导，制定年度档案发展规划，每年一规划，每年一总结。不定期组织开展各部门（单位）兼职档案工作人员进行专业知识学习和技能培训，增强档案意识和法制观念，提高保密意识、业务能力和科学管理水平。做好各类档案的收集、编目、统计、保管等工作，熟练掌握所管理档案的全部情况。

二是夯实基础，提高质量。集团高度重视档案管理工作，强化基础设施建设，配备专业扫描仪、档案专用电脑、2T移动硬盘、干湿度计、灭火器等，使硬件设施能够适应新的管理要求。将历年永长久档案全文扫描，大大提高了查找利用效率，使集团档案室真正成为了全集团各种档案资源的保存与利用服务中心。

三是注重细节，规范管理。近年来，集团对上级来文、本单位印发文件及工程档案等进行了认真分类、整理和归档。根据档案管理办法进一步规范相关库存档案的类别、数量和保管期限，并相应建立了电子档案归档备份。同时，不断提高对档案保密工作重要性的认识，着重增强全集团职工的保密意识，要求所有工作人员严格遵守保密制度，切实履行收发、借阅、移交等各个环节的登记、签字手续，严格文件的保管及使用，确保档案的安全与机密。（孙婧姝）